Belangrijke informatie voor bestuurders van franchisenemersverenigingen: Online vergaderen en besluiten nemen in tijden van corona – d.d. 10 april 2020 – mr. J. Sterk
Belangrijke informatie voor bestuurders van franchisenemersverenigingen.
Online vergaderen en besluiten nemen in tijden van corona
Wij informeren u hierbij over de maatregelen die de overheid inmiddels
treft om ook in deze coronacrisis uw bestuurstaken naar behoren te kunnen
vervullen. Naar verwachting zal de Tweede Kamer aankomende week een besluit
nemen over tijdelijke voorzieningen die daartoe strekken. Kortheidshalve
mag ik u verwijzen naar onderstaande link.
https://www.tweedekamer.nl/debat_en_vergadering/commissievergaderingen/details?id=2020A01589
Deze noodwet bevat voorzieningen welke er, kort samengevat, op neer komen
dat ook zonder fysiek samenkomen binnen de verenigingsstructuur
rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. In artikel 6 van de noodwet
is dit geregeld voor verenigingen. Het wordt daarin mogelijk gemaakt om ook
zonder fysieke toegang voor leden algemene ledenvergaderingen langs
elektronische weg te houden. Ook als dit in de statuten niet is geregeld.
Hiertoe gelden enkele vereisten.
-
Leden zijn tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de vergadering in de
gelegenheid gesteld om schriftelijk/elektronisch vragen te stellen over
de onderwerpen die bij de oproeping/agenda zijn vermeld. -
Deze vragen worden tijdens de vergadering behandeld en de antwoorden
dienen elektronisch ter beschikking te worden gesteld aan de leden. -
Besturen dienen zich in te spannen om ook tijdens de vergadering langs
elektronische weg de gelegenheid tot het stellen van vragen te bieden. -
Indien er desondanks een afwijking plaatsvindt van het hiervoor onder
sub 2 en 3 vermelde, heeft het geen gevolgen voor de rechtsgeldigheid
van de besluitvorming in de ALV. -
Ten slotte kan eveneens elektronisch worden gestemd, ook als dit in de
statuten (nog) niet is geregeld.
Hiermee wordt tegemoetgekomen aan de impasse die is ontstaan doordat
besturen enerzijds een statutaire verplichting kennen om ten minste éénmaal
per jaar een algemene ledenvergadering te houden, maar anderzijds nu fysiek
niet kunnen samenkomen.
Juist in deze crisistijden is het van belang dat besturen collectief met
zowel de franchisegever als de achterban in overleg blijven en voor zoveel
mogelijk op collectief niveau afspraken moeten worden gemaakt ter
tegemoetkoming aan de belangen van franchisenemers, compensatie, althans
een andere invulling van de franchiseformule.
Indien u vragen heeft over de wijze waarop u als bestuur hierin kunt
acteren, kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Mr. J. Sterk – franchiseadvocaat
Ludwig & Van Dam Franchise advocaten, franchise juridisch advies. Wilt u reageren? Ga naar sterk@ludwigvandam.nl
Andere berichten
Artikel mr. A.W. Dolphijn – “Hoe waardeer je een franchiseonderneming met kwijtingslening?” – d.d. 14 augustus 2020
Een kwijtingslening is een beproefd middel van franchisegevers om franchisenemers langdurig aan zich te vinden.
Artikel De Nationale Franchise Gids: “Informatieverplichtingen van de beoogd franchisenemer onder de Wet franchise” – d.d. 7 augustus 2020 – mr. A.W. Dolphijn
Alhoewel de Wet franchise tot doel heeft franchisenemers te beschermen tegen franchisegevers, zijn er ook een aantal verplichtingen voor franchisenemers bepaald.
Wettekst van de Wet franchise – d.d. 24 juli 2020 – mr. A.W. Dolphijn
De wettekst van de Wet franchise is op 1 juli 2020 gepubliceerd in het Staatsblad. De integrale wettekst luidt als volgt:
Wet Franchise – d.d. 23 juli 2020 – mr. A.W. Dolphijn
De Wet franchise zal voor zowel franchisegevers als franchisenemers behoorlijk wat impact hebben.
Contractuele vereisten voor ontbinding niet in acht genomen? Geen rechtsgeldige ontbinding van de franchiseovereenkomst – d.d. 23 juli 2020 – mr. C. Damen
Mag een franchisegever de franchiseovereenkomst ontbinden wanneer zij haar eigen contractuele voorschriften niet in acht heeft genomen?
Wettelijk verbod op eenzijdig wijzigen van openingstijden door franchisegever – 13 juli 2020 – mr. J. Sterk
Wetsvoorstel staatssecretaris dat, kort samengevat, inhoudt dat de winkelier niet gebonden mag zijn aan eenzijdige wijziging van de openingstijden, gedurende de looptijd van de overeenkomst.